Comment éviter le chaos – Les 5 fondations d’une gouvernance Power Platform solide

La Power Platform promet de démocratiser l’innovation. Mais sans gouvernance, elle devient rapidement un terrain instable et risqué.Ce que l’on voit trop souvent ? Des applications critiques créées dans l’ombre, des flux automatisés qui tournent sans propriétaire identifié, des connecteurs non maîtrisés, et des environnements hors de contrôle.

Chez ADN365, nous sommes appelés quand les choses commencent à déraper. Voici les 5 fondations essentielles qu’une organisation doit absolument maîtriser pour garder sa Power Platform sous contrôle.

1. Une structure d’environnements claire et alignée

Trop d’organisations opèrent encore avec un seul environnement “par défaut”. Résultat : mélange de tests, de production, d’expérimentations, de flux critiques… dans le même espace. Cela engendre des erreurs, des interruptions, et une perte totale de visibilité pour les équipes TI.

Le manque de structure ralentit les projets, augmente les risques opérationnels et rend toute gouvernance impossible à appliquer de manière cohérente.

2. Des politiques de sécurité inexistantes ou mal calibrées

La Power Platform donne un accès facile à des centaines de connecteurs — internes et externes. Mais qui les contrôle ? Qui décide ce qui est permis, ou non ? Trop souvent, aucune règle n’est définie, ou les politiques DLP ne reflètent pas les vrais enjeux d’affaires.

Ce flou ouvre la porte à des fuites potentielles, des transferts de données sensibles vers des systèmes non conformes, et une exposition réglementaire accrue.

3. Des rôles et responsabilités flous

Qui peut créer des applications ? Qui valide leur contenu ? Qui est responsable de leur maintenance ?Dans un contexte d’adoption rapide, ces questions restent souvent sans réponse. Le résultat : des solutions critiques sans propriétaire, des flux brisés ignorés pendant des semaines, et une dépendance dangereuse à certains individus clés.

L’absence de structure autour des rôles fragilise la continuité opérationnelle et alourdit la charge des équipes TI.

4. Aucune visibilité sur l’activité réelle

De nombreuses organisations ignorent combien d’apps ont été créées, lesquelles sont utilisées, qui les a conçues, et quelles données elles manipulent.Cette opacité rend impossible la priorisation, la rationalisation et l’identification des risques concrets.

Sans données fiables, la Power Platform devient un angle mort stratégique.

5. Une culture sans encadrement ni accompagnement

La Power Platform repose sur l’autonomie. Mais sans un cadre de bonnes pratiques, de formation et d’outils partagés, cette autonomie se transforme en improvisation.Les utilisateurs créent selon leur instinct, les TI courent derrière, et personne ne documente rien.

Au fil du temps, cette dynamique crée une dette technologique silencieuse… mais très coûteuse.

Ce qu’on observe chez nos clients avant d’intervenir :

• Des dizaines de flux critiques sans propriétaire clair

• Des connecteurs à haut risque jamais évalués

• Des environnements fusionnés, confus ou abandonnés

• Des équipes TI qui découvrent des apps "fantômes" en production

• Aucune stratégie de support ou de maintenance à long terme

Ce que la gouvernance permet réellement

La gouvernance Power Platform, ce n’est pas un luxe. C’est ce qui vous permet de :

• Garder le contrôle, sans freiner l’innovation

• Protéger vos données, sans bloquer les usages

• Prioriser les investissements, au lieu de subir le chaos

• Créer une culture où TI et métiers travaillent ensemble, avec des règles claires

Chez ADN365, nous aidons les organisations à structurer, sécuriser et professionnaliser leur Power Platform. Notre approche est simple, humaine, mais rigoureuse. Pas de recette magique, juste de la méthode, de la clarté, et un vrai partenariat.